Elektronik posta, genellikle bir web sitesine paralel olarak kurulan ve internetten başka insanlara mektup gönderilip alınmasını sağlayan bir sistemdir. Elektronik posta adresleri "kullanıcı@domainAdı.com" formatındadır. Elektronik postalar Mail Sağlayıcı Bilgisayarlarında üretilirler ve diğer Mail Sağlayıcı bilgisayarlarına gönderilirler. Kullanıcı okuyuncaya kadar orada beklerler.

Mail Sağlayıcı Bilgisayarı: Bu bilgisayarlar web sitesi sağlayıcılarına paralel olarak kurulurlar. İlgili domainlere gelen elektronik postaları kendi hafızalarında saklarlar. Örnek olarak yavuz@webekibi.com adresine atılan bir elektronik posta ilk olarak http://www.webekibi.com/ domaininin bulunduğu bilgisayara gelir ve bu bilgisayardan mail sağlayıcı bilgisayarına yönlendirilir. Mail sağlayıcı bilgisayarı ve web sitesi sağlayıcı bilgisayarı bazan aynı bilgisayar olabilir.

SMTP giden posta sunucusunun direkt domainidir. POP3 de aynı şekilde gelen posta sunucusunun direkt domainidir. POP3 ve SMTP, mail sağlayıcısına düşmüş olan elektronik postaları okumak veya sağlayıcıdan elektronik posta atmak için kullanılır. Outlook ile internetten posta atarken SMTP ve POP3 adresleri kullanılır. Burada Outlook postayı oluşturmaz aslında postayı gönderen de alan da Mail Sağlayıcı Bilgisayarıdır. Outlook sadece bu bilgisayara bağlanarak postaları görmenizi ve atmanızı sağlar. Outlook Kurulumu için tıklayınız.